Ma már a könyvelési feladatok online is intézhetők

A legtöbb cégvezető számára az a megszokott, hogy a hónap elején felkeresik a könyvelőjüket és viszik neki kézben a rengeteg számlát és elszámolni valót. Ma már azonban van ennél egy sokkal egyszerűbb módja is az egész ügyintézésnek, mégpedig az online könyvelés.

Az online könyvelés lényege, hogy gyakorlatilag az ország bármely pontján lehet könyvelőt keresni, nem csak a helyi szakemberek jönnek szóba. A kommunikáció különböző online csatornákon folyik, ami ma már mindenkinek menni szokott, azonban egy fontos résszel kell tisztában lenni, mégpedig a dokumentumok küldésével. A maximális biztonság eléréséhez a dokumentumokat biztonságos csatornákon keresztül kell továbbítani a könyvelő számára, hogy illetéktelenek biztosan ne férhessenek hozzá a tartalmukhoz. Szerencsére ezt a mai informatikai rendszerek már tudják biztosítani akár egy egyszerű internetes böngészés során is. A másik problémás rész a dokumentumok, számlák biztonságos megőrzése szokott lenni. Ezt biztonsági mentésekkel szokták a könyvelők megoldani, így esetleges adatvesztés esetén is rendelkezésre állnak a szükséges fájlok.

Az online könyvelésnek számos előnye van. Legtöbben az egyszerűség és az időmegtakarítás miatt kedvelik. Nem kell a könyvelőhöz utazni, nem kell ott várakozni, hanem amikor van pár perc szabadidőnk, akkor továbbíthatjuk a dokumentumokat a könyvelőnek. Mivel nem vagyunk helyhez kötve, ezért árban is lehet jóval kedvezőbbeket találni, mint a helyi könyvelők tarifái.